Rejseaktiviteten i erhvervslivet stiger – trods benhård styring og virtuelle alternativer

Den seneste analyse af udgiftsdata fra SAP Concur dokumenterer en tydelig todelt tendens i erhvervslivets tilgang til rejser. På den ene side har virksomhederne stadig stor opmærksomhed på omkostningsstyring, og næsten hver tredje forretningsrejsende oplever, at deres virksomhed forsøger at skære i rejsebudgettet. På den anden side rejser medarbejderne mere end tidligere. Sammenlignet med 2023 er antallet af registrerede rejseudgifter steget med 13 pct. i 2024, hvilket især er drevet af øgede udgifter til flyrejser, togrejser, taxa, biludlejning og anden transport.

”Selvom der bliver rejst mere, er rejseudgifterne ikke stukket af – tværtimod. Virksomhederne har skruet op for aktiviteten, men holdt fast i stram omkostningsstyring. Det afspejler en ny disciplin i erhvervsrejser, hvor man rejser med omtanke og med skarpt fokus på både budget og forretningsværdi,” siger Stefan Tarp, direktør hos SAP Concur.

Antallet af flyrejser er steget med 11 pct. og togrejser med 14 pct. Samtidig er brugen af taxaer og andre former for landbaseret transport, herunder bl.a. busser, steget med 16 pct. Også biludlejning, kilometergodtgørelse og udgifter til benzin er steget, hvilket samlet set vidner om en generel stigning i mobilitet blandt erhvervsrejsende uden et markant skift i transportvalg.

Virksomhederne presser priserne og det virker Tallene afslører samtidig, at de gennemsnitlige udgifter per rejsetransaktion stort set er flade sammenlignet med året før. Eksempelvis er hotelpriser faldet fra 897 til 871 kr. og måltider fra 340 til 333 kr., mens flyrejser kun er steget moderat fra 2724 til 2807 kr. i gennemsnit. Ifølge SAP Concur kan forklaringen bl.a være stærkere forhandlingskraft og en mere bevidst og ansvarlig rejseadfærd blandt medarbejderne.

“Vi ser en klar stigning i rejseaktiviteten i 2024, men det interessante er, at gennemsnitspriserne stort set holder sig i ro. Det tyder på, at virksomheder forsøger at balancere behovet for fysisk tilstedeværelse med en stram omkostningsstyring. For mange er rejser stadig afgørende for at opbygge relationer, skabe innovation og drive forretningen fremad,” siger Stefan Tarp.

Rejser er stadig vigtige, men skal retfærdiggøres Helt nye tal fra SAP Concurs Global Business Travel Survey understreger netop også, at selvom rejserne er steget, er presset på rejserne ikke forsvundet. Her viser tallene at 43 pct. af CFO’er mener, at over halvdelen af deres virksomheds rejser kunne erstattes med virtuelle møder, og hver tredje rejseansvarlig ser digitalisering som en trussel mod fremtidige rejseaktiviteter. Næsten halvdelen af de adspurgte forretningsrejsende forventer, at deres rejsebudget vil være uændret eller blive reduceret i 2025 – og hele 87 pct. allerede har oplevet nedskæringer i deres rejsegodtgørelse i det seneste år.

Alligevel vurderer 94 pct. af de forretningsrejsende, at rejser er enten hjælpsomme eller helt afgørende for deres arbejde. Mange medarbejdere tilpasser sig de nye vilkår ved at bruge deres budget mere kreativt, og nogle vælger endda at betale ekstra selv for at øge komfort eller fleksibilitet.