Nye retningslinjer: Travel Managers giver rejsepolitiken et “Covid makeover”

Da Coronavirus pulveriserede forretningsrejser i 2020, vedtog mange virksomheder rejsepolitiken med en sætning. Overalt i Europa kommunikerede de til medarbejderne, at rejserne skal begrænses til ture med “forretningskritiske” formål.

Men hvad betyder den sætning faktisk? ”Da vi sagde” forretningskritisk ”mente vi operationelle: at holde vores fabrikker i gang eller noget at gøre med sikkerhed,” siger Patrick Kuziw, global Travel Managers for BASF. ”At rejse til et leverandørmøde ville ikke blive klassificeret som forretningskritisk.”

At tænke lidt mere præcist på semantikken, hvad BASF og mange andre virksomheder virkelig betød, var, at Lockdown Travel kun kunne være af grunde, der var kritiske for deres forretning på den korte bane. Den store lektion, der blev lært om politik, var sandsynligvis, at selv efter covid burde alle ture være forretningskritiske, hvad enten det er til virksomhedens øjeblikkelige behov eller for mere langsigtet levedygtighed.

Grundfos kræver også forhåndsgodkendelse, dog kun verbalt af en linjechef. Meget det samme som hos BASF.

”Vi har nu en sætning i rejsepolitikken, der understreger meget stærkt, om du har brug for at rejse, eller om et virtuelt møde ville være tilstrækkeligt. Det er den første sætning i politikken, ”siger Senior Global Category Manager for Travel Anikó Nagy.

Liniechefsamtykke er også nødvendig på Grundfos, skønt dette kan gives verbalt. Der er dog andre håndtag til at kontrollere efterspørgslen. En konsulentundersøgelse i 2020 viste, at Grundfos rejste dobbelt så meget som sammenlignelige virksomheder. ”Da dette blev bekræftet, tog ledelsen en beslutning om at skære ned på budgettet, så folk er virkelig bevidste om deres planer og ved allerede at være forsigtige med, hvornår de rejser,” siger Nagy.