Flere og flere rejseansvarlige får ansvar for møder og events 

Flere virksomheder samler nu ansvaret for forretningsrejser og møder under den samme person eller afdeling, ifølge en ny undersøgelse foretaget i april af Business Travel Show Europe blandt 192 professionelle inden for rejser, indkøb og mødeledelse.

Ifølge undersøgelsen har 60,5 procent af respondenterne nu samlet ansvar for både rejser og møder. Dette er en stigning fra 50 procent året før.

Tallene viser, at 8,4 procent fik ansvaret for mødeledelse i de seneste 12 måneder, mens 10,1 procent overtog opgaven tidligere. Samtidig angiver 42 procent, at de altid har haft ansvaret for begge områder. Blandt dem, der ikke i øjeblikket har et sådant samlet ansvar, mener næsten 22 procent, at det kun er et spørgsmål om tid, før funktionerne bliver slået sammen.

Omkostningskontrol driver udviklingen

De vigtigste argumenter for at samle ansvaret er økonomiske gevinster og bedre styring.

53 procent af respondenterne peger på omkostningsbesparelser som den største fordel. Dette efterfølges af bedre overblik og kontrol med 42,9 procent, øget effektivitet med 38,7 procent og bedre data og analyser med 36,1 procent. Forbedret overholdelse af interne retningslinjer, stærkere risikostyring og en bedre medarbejderoplevelse fremhæves også som fordele.

Undersøgelsen viser, at mange virksomheder ønsker et mere omfattende overblik over rejserelaterede omkostninger, samtidig med at kravene til rapportering, risikostyring og bæredygtighed bliver stadig mere omfattende.

Frygt for overbelastede teams

Fusionen af funktioner er dog ikke uden udfordringer.

Hele 42 procent af respondenterne mener, at den største risiko er, at eksisterende ledere vil blive overbelastede og have for få ressourcer. Udfordringer med teknologisk integration fremhæves af 10,9 procent, mens andre peger på reduceret agilitet i beslutningsprocesser, tab af specialiseret ekspertise og potentielle interessekonflikter mellem forskellige mål.

En branchentrend

Louis Magliaro, Executive Vice President for BTN Group, mener, at udviklingen afspejler et bredere skift i markedet.

Han siger, at virksomheder i stigende grad søger bedre indsigt, stærkere kontrol og en mere strategisk tilgang til, hvordan rejse- og mødebudgetter styres. Ifølge Magliaro udvisker dette gradvist de traditionelle grænser mellem rejsehåndtering og mødehåndtering.

Resultaterne vil blive præsenteret forud for Business Travel Show Europe i London den 24. og 25. juni, hvor strategisk mødeledelse vil være et af hovedtemaerne på programmet.

Kilder

• Business Travel Show Europe, New data reveals sharp rise in travel managers taking on meetings responsibilities, juni 2026