I 2025 vil efterspørgslen efter møder, der føles meningsfulde og engagerende, stige, mens mange mennesker udtrykker mental træthed af at sidde ned i dagevis. Den digitale arbejdsmetode dominerer hverdagen, hvilket betyder, at det fysiske møde forventes at tilbyde noget mere: deltagelse, indflydelse og mulighed for samskabelse. Aktive møder, hvor alle kan have indflydelse, blive lyttet til og bidrage, er i stigende grad efterspurgte.
Runde borde er blevet normen
Ifølge trendrapporten fra 2025 er runde borde ikke længere undtagelsen, men den mest eftertragtede møbelmulighed til fysiske møder. Og det handler ikke om æstetik, men om funktion og effekt.
Selve formen sænker tærsklen for at sige sin mening, hvilket igen påvirker både samtaleklimaet og resultaterne. Skiftet fra rækker til rundborde er en fysisk gestus, der tydeliggør: alle er inviteret til at deltage her.
En ny måde at tænke møder på
Svenska Mötens trendrapport viser, at det ikke kun er selve bordformatet, der er efterspurgt, men hvad der følger med: rundbordssamtaler, refleksionsøvelser, faciliteret dialog og arbejde i små grupper.
– Mange kunder beder eksplicit om at “ikke have en biografopstilling”, netop fordi det ikke længere passer til deres formål. Det handler om at opnå deltagelse og samtale snarere end ensidig tiltrækning, fortsætter Charlotte Stenström.
Ændrede betingelser og regler for dem, der booker
For dem, der er ansvarlige for booking og planlægning af mødet, betyder trenden “Runde borde, tak!” ændrede betingelser med hensyn til miljø, dagsorden, deltagere, indretning og design, samt tid til planlægning.
Start med formålet og interaktionsdesignet.
– Hvad skal deltagerne tale om, hvordan og i hvilke konstellationer?
Runde borde optager ofte mere plads end traditionelle biografmøder.
– Bestem lokalets kapacitet tidligt.
Bed om en klar planløsning og sørg for, at lokalerne understøtter dialogen.
– Lyd
– Lys
– Uformelle områder (“mellemrum”) til pauser og overgange, såsom områder til kaffepauser, gangstier, loungemiljøer eller små ståborde i tilknytning til mødelokalet.
Juster gruppestørrelsen pr. bord.
– For få deltagere → risiko for en sparsom og uengageret følelse.
– For mange deltagere → svært at lytte til hinanden.
Sørg for, at miljøet er i overensstemmelse med layoutet.
– Akustik og belysning i harmoni med lokation og lokaler.
Brug omgivelserne til pauser på en måde, der understøtter energien gennem hele mødet.
Deltagelse skaber resultater
– Et møde, hvor deltagerne bidrager, fører til bedre beslutninger, større engagement og højere kvalitet i opfølgningsarbejdet. Men det kræver også, at vi som arrangører skaber de rette betingelser. Vi skal hjælpe kunden med at gå fra at tænke på møbler til at tænke på tankegang, siger Michael Schüller, administrerende direktør for Svenska Möten.
Når deltagerne bliver aktive medvirkende i stedet for passive lyttere, sker der noget: de begynder at tage ansvar for resultatet. Dette øger motivationen, forståelsen og tilliden i gruppen. Det er vigtigt med det rette format, sikker facilitering, gennemtænkte spørgsmål og tid til feedback – ellers risikerer rundbordssamtaler blot at blive en møblement.
Møblering med runde borde er derfor ikke en trend i marginalerne – men et symbol på et nyt syn på møder. Et syn, der er baseret på dialog, gensidighed og samskabelse. I en tid, hvor viden allerede eksisterer digitalt, bliver selve oplevelsen af samtalen det, der gør mødet værd at komme til.